Comment créer votre propre centre de simulation

Comment créer votre propre centre de simulation

La popularité croissante des centres de simulation fixes s'explique par diverses raisons. L'une d'entre elles est la centralisation en cours des services d'urgence, qui entraîne la création d'équipes de formation centrales qui ont besoin d'un lieu permanent pour leurs activités.

Mais la raison numéro un que nous entendons de la part de nos utilisateurs est la suivante : "Nous sommes fatigués de traîner des câbles et des ordinateurs". C'est logique. Le fait de devoir configurer votre ensemble de simulation flexible pour chaque formation n'est pas seulement une source de tracas. Cela augmente également le risque d'erreurs et de problèmes techniques qui ont un impact sur la qualité de votre formation. 

Avantages d'un centre de simulation fixe

Outre le fait qu'il met un terme au déplacement des équipements, un centre de simulation fixe présente d'autres avantages importants : 

• Immersion - Un centre de formation fixe permet une configuration optimale qui offre aux candidats une sensation maximale d'immersion dans la simulation.
• Confort - Dans un centre de simulation fixe, vous pouvez garantir une ergonomie, un éclairage et une ventilation suffisants, conformément aux directives générales d'évaluation.
• Contrôle pour les instructeurs - Les instructeurs peuvent travailler plus efficacement dans un espace qui leur est propre et qu'ils peuvent aménager en fonction de leurs besoins.
• Simplicité et facilité d'utilisation - Plus besoin de traîner des câbles et des PC, mais une solution toujours prête à l'emploi.
• Durabilité - Le fait d'avoir votre équipement en un seul endroit signifie également moins d'usure et moins de risques de problèmes techniques.
• Flexibilité - En analysant vos besoins et en aménageant votre centre de manière intelligente, vous pouvez créer un espace de formation très flexible, qui convient à de multiples aspects de votre programme et qui s'adapte aux nouvelles méthodes de formation.

Toutefois, l'efficacité de votre centre de formation fixe dépend des choix que vous faites dans sa phase de conception. Il est essentiel de définir à l'avance vos besoins et conditions actuels et futurs. La bonne nouvelle, c'est que c'est là que nous pouvons vous aider. 

En appliquant notre expérience avec des utilisateurs du monde entier, nous avons développé une méthodologie pour la conception et la mise en œuvre de centres de simulation. Cette méthodologie vous offre un guide étape par étape pour créer un centre de simulation qui répond à tous vos besoins de formation actuels et futurs. Nous pouvons également vous aider à appliquer les meilleures pratiques mondialement utilisées en matière de convivialité et d'ergonomie. 

Conception d'un centre de simulation : voici comment cela fonctionne

Notre méthodologie de développement d'un centre de simulation comprend les étapes suivantes : 

1. Premier contact

Au cours d'un entretien exploratoire, notre responsable de compte définit les grandes lignes de vos besoins et du problème que vous souhaitez résoudre en passant à un centre de simulation fixe. 

2. Identification des besoins et des conditions

Nous procédons ensuite à l'identification plus détaillée de vos besoins, en posant un certain nombre de questions spécifiques : pourquoi voulez-vous un centre de simulation ? A quoi ressemble votre programme actuel ? A quoi ressemble votre futur programme d'études ? Quels sont les liens avec vos autres processus ? Et, surtout : qu'est-ce qui n'est pas possible ou pas autorisé ? 

3. Références et meilleures pratiques

Nous comparons votre cahier des charges avec celui d'autres centres de simulation dans le monde et identifions les meilleures pratiques de ces centres qui peuvent être appliquées à votre situation. 

4. Sélection de l'espace

Une étape importante. Nous examinons non seulement l'espace lui-même et toutes ses fonctions supplémentaires, mais aussi l'emplacement de l'installation. Est-il facilement accessible ? S'agit-il d'une station active, afin que les participants puissent rester en service pendant la formation ?

5. Agencement

Sur la base de l'espace désigné et des méthodes de formation proposées, nous dessinons un plan qui vous donne une impression visuelle de l'aspect du centre de simulation. Bien entendu, vous avez la possibilité de nous faire part de vos commentaires, afin que nous puissions adapter la conception. 

6. Mise en page affinée

Sur la base de vos commentaires, nous élaborons une conception plus détaillée, avec des croquis en 3D et la contribution de la direction de l'établissement et/ou d'un architecte d'intérieur. Nous compilons également une liste de pièces - avec tous les équipements techniques requis - pour le fournisseur de TIC et créons un schéma du réseau de câbles. 

7. La proposition

Sur la base de la conception, de la liste des pièces et du schéma du réseau, nous rédigeons une proposition commerciale. Cette proposition comprend quatre parties : le matériel, les logiciels, les services et les accords avec des tiers. 

8. Mise en œuvre

Lorsque vous êtes d'accord avec la proposition, nous procédons - avec d'éventuels prestataires de services supplémentaires - à la commande de tous les composants, puis à la construction et à l'installation du centre de simulation et à la formation de vos instructeurs. 

Réflexions finales : un centre de simulation fixe n'est pas nécessairement plus coûteux

Même si beaucoup de nos utilisateurs commencent avec un équipement de simulation flexible de base, un centre de simulation fixe n'est pas par définition plus coûteux. Parfois, les équipements existants peuvent être réutilisés dans le centre de simulation. Et la réduction de l'usure due au déplacement de l'équipement ne limite pas seulement le risque de dysfonctionnement, elle permet également, à terme, de réduire les coûts de réparation et de remplacement. En outre, les PC de bureau et les composants connexes sont, dans l'ensemble, moins chers que les ordinateurs portables nécessaires à une installation flexible. 

Vous souhaitez savoir quelle solution pour un centre de simulation fixe nous pouvons vous proposer en fonction de votre budget et de vos possibilités ? N'hésitez pas à me contacter.