Déclaration de confidentialité

XVR SIMULATION B.V. - DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

XVR Simulation B.V. traite vos données à caractère personnel avec le plus grand soin et dans le plus strict respect de la loi. Vous trouverez ci-après les informations dont nous souhaitons vous faire part.

1. Responsabilité

La responsabilité du traitement de vos données à caractère personnel incombe à XVR Simulation B.V., Westlandseweg 40-C, 2624 AD à Delft, société immatriculée au registre du commerce sous le numéro 09110539.

XVR Simulation B.V. a nommé un délégué à la protection des données. Vous pouvez le contacter comme indiqué au point 10. Le délégué à la protection des données de XVR Simulation B.V. n'est pas un agent officiellement désigné pour la protection des données comme le précise l'article 37 du règlement général néerlandais sur la protection des données (Algemene Verordening Gegevensbescherming ou AVG).

2. Types de données à caractère personnel concernés

XVR Simulation B.V. traite les données à caractère personnel suivantes :

•  Prénom et nom
• Sexe
• Profession
• Numéro de téléphone
• Adresse e-mail
• D'autres données pertinentes pour la fourniture de nos services ou pour l'une des autres finalités décrites au point 3.

Nous recueillons vos données à caractère personnel quand vous nous les fournissez ou quand nous les obtenons dans le cadre de nos services (ou de l'une des autres finalités décrites au point 3), auprès de tiers (nos clients, nos partenaires ou d'autres parties).

3. Finalités et base juridique du traitement des données

XVR Simulation B.V. traite des données à caractère personnel dans le cadre de ses services destinés à développer et à offrir à une clientèle internationale des logiciels de réalité virtuelle (applications) utilisés principalement pour l'instruction et la formation des services de secours. De plus, XVR Simulation B.V. traite des données à caractère personnel dans le cadre de ses activités commerciales, y compris le recrutement et la sélection de personnel, l'administration, la sécurité, la gestion des systèmes informatiques, le respect de ses obligations légales, l'archivage et le traitement des demandes, des plaintes et des litiges. La société traite également des données à caractère personnel à des fins de marketing et de communication, et notamment pour la gestion de ce site Web et de la communauté en ligne, pour l'envoi de livres blancs, de newsletters et de mailings directs, ainsi que pour l'organisation de réunions de groupes d'utilisateurs ou autres événements.

Les bases légales de ce traitement sont la signature et l'exécution des contrats que XVR Simulation B.V. conclut avec vous, le respect des obligations légales et la défense des intérêts légitimes de XVR Simulation B.V., de ses clients et de tierces parties.

Pour toute participation à la communauté, pour l'envoi de newsletters, d'e-mailings et de livres blancs (ou encore pour le placement de certains types de cookies et de web beacons), XVR Simulation B.V. vous demandera au préalable votre autorisation. Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement.

4. Destinataires des données à caractère personnel

En principe, nous ne transmettons pas de données à caractère personnel à des tiers, sauf si cela est nécessaire pour l'un des objectifs mentionnés au point 3 (par exemple, dans le cas où nous réservons une chambre d'hôtel ou un billet d'avion pour un partenaire (potentiel) ou lorsqu’un client potentiel pose une question à laquelle un revendeur ou un partenaire connecté à XVR Simulation B.V. peut plus facilement répondre).

Nous communiquerons également vos données si nous y sommes tenus par des dispositions légales ou par une décision de justice.

5. Transfert de données à caractère personnel hors de l'Union européenne

En principe, XVR Simulation B.V. ne transmet pas vos données à caractère personnel hors de l’Union européenne, sauf si cela est nécessaire pour l'un des objectifs mentionnés au point 3 (par exemple, dans le cas où nous réservons une chambre d'hôtel ou un billet d'avion pour un partenaire (potentiel) ou lorsqu’un client potentiel pose une question à laquelle un revendeur ou un partenaire connecté à XVR Simulation B.V. peut plus facilement répondre).

Si un transfert de données à caractère personnel est effectué hors de l'Union européenne, XVR Simulation B.V. s’assurera que (dans la mesure où le pays concerné ne dispose pas d'un niveau de protection adéquat tel que spécifié à l'article 45 de la réglementation AVG) le transfert de données à caractère personnel se fasse selon des garanties appropriées telles que celles indiquées à l'article 46 de l’AVG ou conformément à l'une des conditions spécifiées dans l'article 49 de l’AVG (à titre d’exemple, le transfert doit être nécessaire dans le cadre d’un accord conclu entre vous et XVR Simulation B. V.), ou d'un accord conclu dans votre intérêt entre XVR Simulation B.V. et un tiers, ou suite à votre autorisation dudit transfert.

6. Période de conservation

Nous ne conservons pas vos données plus longtemps que nécessaire pour les finalités indiquées au point 3.

7. Cookies ou méthodes similaires utilisées

XVR Simulation B.V. utilise des cookies et d'autres méthodes similaires sur son site Web. En ce qui concerne l'utilisation actuelle des cookies et d'autres méthodes similaires par XVR Simulation B.V., nous vous invitons à consulter notre site Web, sur lequel vous trouverez une description de notre Politique en matière de cookies.

8. Vos droits

Vous avez le droit de demander à XVR Simulation B.V. une autorisation de consultation de vos données. Si les données sont incorrectes, incomplètes ou sans objet, vous avez le droit de demander qu'elles soient corrigées ou complétées. Vous avez également le droit de vous opposer à leur traitement et de demander à XVR Simulation B.V. de supprimer ces données.

Dans la mesure où le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez à tout moment revenir sur votre consentement. Ce retrait est sans incidence sur la légalité du traitement, puisque le consentement a été donné avant le retrait.

Si vous souhaitez faire usage des droits précités, vous pouvez contacter XVR Simulation B.V. par courrier ou par e-mail en utilisant les coordonnées indiquées au point 10. XVR Simulation B.V. prendra une décision concernant votre demande dans un délai de quatre semaines.

Par ailleurs, vous avez le droit de déposer une plainte auprès des autorités de contrôle. Les autorités de contrôle compétentes sont les autorités néerlandaises chargées du traitement des données à caractère personnel (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

9. Modifications

XVR Simulation B.V. se réserve le droit d'apporter à tout moment des modifications à la présente Déclaration de confidentialité, conformément aux dispositions légales et réglementaires applicables. Consultez de temps en temps cette page Web pour voir si des modifications ont été apportées.

10. Contact

Veuillez contacter notre délégué à la protection des données comme indiqué ci-après pour toute question ou remarque concernant le traitement de vos données à caractère personnel, ou pour exercer les droits mentionnés ci-dessus.

XVR Simulation B.V.
Attn: Privacy Coordinator
Westlandseweg 40-C 2624 AD Delft
Pays-Bas

Tél : +31 (0)15 2125276

E-mail : privacy@XVRsim.com

XVR Simulation BV - Déclaration de confidentialité/version du 24 juin 2018