In 5 stappen een effectieve oefening in XVR opzetten

In 5 stappen een effectieve oefening in XVR opzetten

Iets dat ik veel zie als ik bij klanten over de vloer kom, is dat instructeurs bij de voorbereiding van een oefening de neiging hebben om meteen in XVR te gaan bouwen. Het risico daarvan is dat je teveel gaat werken vanuit je eigen instructeurblik op de computer. Je krijgt wel een mooi scenario, maar het is onduidelijk of alle elementen in dat scenario ook daadwerkelijk bijdragen aan je oefendoelen. 

Om instructeurs te helpen met het opzetten van een effectieve oefening hebben we een stappenplan ontwikkeld, op basis van jarenlange ervaring in het begeleiden van trainingen bij hulpdiensten wereldwijd:

Stap 1: De eerste inventarisatie
In deze eerste stap bepaal je in grote lijnen met wat voor scenario je wilt gaan oefenen. Dit hangt af van een aantal factoren; is de oefening bijvoorbeeld onderdeel van je vaste oefenschema? Of is er een andere aanleiding om de oefening te houden?

Daarnaast kijk je naar welke incidenten waarbij je organisatie onlangs in actie is gekomen. Om wat voor incidenten ging het? Wie waren er betrokken en in welke rol? Welke leer- en aandachtspunten kwamen naar voren uit de evaluatie?

Uit de antwoorden op deze vragen ontstaat een globaal beeld van je scenario; de omgeving die de gebruikt, de omvang, en het soort incident. 

Stap 2: Analyse en beschrijving van taken
In deze stap ga je dieper in op de verschillende rollen en taken die voorkomen in je scenario. Ook dit doe je aan de hand van een aantal vragen:
· Welke rollen bestaan er in het scenario dat je wilt trainen?
· Welke taken en subtaken hebben de betrokken personen?
· Over welke kennis en vaardigheden beschikken ze, als individu en als team?

Stap 3: Leerdoelen vaststellen
Het vaststellen van je leerdoelen is een cruciale stap. Welke procedures, kennis en competenties ga je trainen. Hierbij bepaal je prioriteiten aan de hand van welke mensen in welke rollen betrokken zijn bij de oefening, evenals praktische zaken zoals de tijd die je tot je beschikking hebt. 

NB: In deze stap bepaal je welke resultaten je wilt behalen met je oefening. Maak je leerdoelen daarom SMART (Specific, Measurable, Attainable, Realistic and Timely). 

Stap 4: Ontwerpen van de oefening
In de vorige stappen heb je vastgesteld wat de voor omgeving en scenario je gaat trainen, wie je doelgroep is, wat je leerdoelen zijn en met welke praktische randvoorwaarden je te maken hebt. Dit zijn de belangrijkste uitgangspunten om je oefening te ontwerpen

Ook hier geldt: doe de dingen in de juiste volgorde. Ga niet meteen bouwen in XVR, maar schrijf de oefening eerst uit een script. In dit script leg je vast hoe het scenario verloopt en hoe het rollenspel tussen de student en de instructeur eruit ziet.

Pas dan, halverwege stap 4 dus, ga je bouwen in XVR!

Nog een tip: speel het scenario eerst een paar keer met je collega-instructeurs. Zo ontdek je tijdig of het scenario ook echt werkt zoals je wilt. 

Stap 5: Uitvoering van de oefening
Hoe je een oefening organiseert en doorloopt, is een verhaal op zich. In een volgend blog zal ik hier dieper op ingaan. 

Een extra tip: Ook al is je tijd beperkt, geef je deelnemers altijd een paar minuten om vertrouwd te raken met de software en met de bediening. Ook bij studenten die regelmatig met XVR oefenen. Op deze manier neem je onzekerheid weg over het gebruik van de joystick of gamepad en kunnen je studenten zich volledig concentreren op de oefening.


Edwin van de Snepscheut is Senior Consultant bij XVR Simulation.